Als Teil eines jeden Einstellungsprozesses sammelt und verarbeitet das Unternehmen persönliche Informationen oder persönliche Daten in Bezug auf Stellenbewerber. Diese personenbezogenen Daten können von der Gesellschaft auf Papier oder in elektronischem Format gespeichert werden.
Das Unternehmen verpflichtet sich, transparent zu machen, wie es mit Ihren persönlichen Daten umgeht, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen und seine Datenschutzverpflichtungen gemäß der General Data Protection Regulation (GDPR) und dem Data Protection Act 2018 zu erfüllen. Der Zweck dieses Datenschutzhinweises ist es, Ihnen bewusst zu machen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten während des Einstellungsprozesses erfassen und verwenden. Wir sind gemäß der GDPR verpflichtet, Sie über die in diesem Datenschutzhinweis enthaltenen Informationen zu informieren.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Stellenbewerber, unabhängig davon, ob sie sich direkt oder indirekt über eine Arbeitsvermittlung auf eine Stelle bewerben. Sie ist nicht vertraglich bindend.
OsecoElfab ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche (Kontaktangaben am Ende dieses Hinweises). Das bedeutet, dass wir entscheiden, wie und für welche Zwecke Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Gemäß der GDPR gibt es sechs Datenschutzprinzipien, die das Unternehmen einhalten muss. Diese sehen vor, dass die persönlichen Informationen, die wir über Sie haben, sein müssen:
Das Unternehmen ist für die Einhaltung dieser Prinzipien verantwortlich und muss dies auch nachweisen können. Dies wird als Rechenschaftspflicht bezeichnet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Nicht dazu gehören anonymisierte Daten, d. h. solche, bei denen alle identifizierenden Angaben entfernt wurden.
Das Unternehmen sammelt, verwendet und verarbeitet eine Reihe von persönlichen Informationen über Sie während des Einstellungsprozesses. Dazu gehören (soweit zutreffend):
Das Unternehmen sammelt persönliche Informationen über Sie während des Einstellungsprozesses entweder direkt von Ihnen oder manchmal von einer dritten Partei, wie z.B. einer Arbeitsagentur, oder manchmal aus Internetrecherchen (z.B. LinkedIn, Facebook, Twitter/X, etc.). Wir können auch personenbezogene Daten von anderen externen Dritten einholen, wie z. B. Referenzen von aktuellen und früheren Arbeitgebern und Informationen von Anbietern von Hintergrundprüfungen. Mit Ausnahme von Arbeitsvermittlungsagenturen wird das Unternehmen während des Einstellungsverfahrens nur dann personenbezogene Daten von Dritten einholen, wenn Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet wurde, und wir werden Sie darüber informieren, dass wir dies tun.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, dem Unternehmen während des Einstellungsprozesses persönliche Daten zur Verfügung zu stellen.
Ihre persönlichen Daten können an verschiedenen Stellen gespeichert werden, u. a. in Ihrer Bewerbungsakte, im Personalverwaltungssystem des Unternehmens und in anderen IT-Systemen, wie z. B. dem E-Mail-System.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Diese sind als Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bekannt. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in einem oder mehreren der folgenden Fälle verwenden:
Wenn Sie bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Bewerbung ordnungsgemäß oder überhaupt zu bearbeiten, wir können möglicherweise keinen Vertrag mit Ihnen abschließen, oder wir können daran gehindert werden, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Möglicherweise können Sie auch Ihre gesetzlichen Rechte nicht ausüben.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke verwenden, für die wir sie gesammelt haben, d. h. für das Einstellungsverfahren, für das Sie sich beworben haben. Wenn Ihre Bewerbung um eine Anstellung oder ein Engagement jedoch erfolgreich ist, werden die während des Rekrutierungsprozesses gesammelten personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Anstellung oder Ihres Engagements und in Übereinstimmung mit dem Datenschutzhinweis für Angestellte, Arbeiter und Auftragnehmer aufbewahrt.
Ihre persönlichen Daten können intern innerhalb des Unternehmens für die Zwecke des Einstellungsverfahrens weitergegeben werden, einschließlich an Mitglieder der Personalabteilung, Mitglieder des Einstellungsteams und Manager in der Abteilung, die die Stelle zu besetzen hat.
Das Unternehmen wird Ihre persönlichen Daten während des Einstellungsprozesses nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Ihre Bewerbung ist erfolgreich und wir machen Ihnen ein Angebot für eine Anstellung oder ein Engagement. In dieser Phase können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte (und deren benannte Vertreter) weitergeben, einschließlich:
Es kann auch sein, dass wir Ihre persönlichen Daten an eine Aufsichtsbehörde weitergeben müssen oder um anderweitig dem Gesetz zu entsprechen.
Das Unternehmen hat Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Es verfügt über interne Richtlinien, Verfahren und Kontrollen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen oder zerstört, verändert, offengelegt oder auf unbefugte Weise verwendet oder aufgerufen werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Angestellten, Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Informationen benötigen, um ihre Aufgaben und Pflichten zu erfüllen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden, verlangen wir von allen Dritten, dass sie angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und dass sie diese vorbehaltlich einer Verpflichtung zur Vertraulichkeit und in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrecht behandeln. Wir gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren schriftlichen Anweisungen zu verarbeiten, und wir gestatten ihnen nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden.
Das Unternehmen verfügt auch über Verfahren für den Umgang mit einem vermuteten Verstoß gegen die Datensicherheit, und wir werden das Information Commissioner's Office und Sie über einen vermuteten Verstoß benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Das Unternehmen bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Anstellung oder ein Engagement nicht erfolgreich ist, speichert das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten normalerweise bis zum Ende der jeweiligen Einstellungsmaßnahme, jedoch nicht länger als 6 Monate nach dem Ende der jeweiligen Einstellungsmaßnahme, es sei denn, Sie geben etwas anderes an.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Anstellung oder ein Engagement erfolgreich ist, werden personenbezogene Daten, die während des Einstellungsprozesses gesammelt wurden, für die Dauer Ihrer Anstellung oder Ihres Engagements und in Übereinstimmung mit den Datenschutzhinweisen für Angestellte, Arbeiter und Auftragnehmer gespeichert.
Personenbezogene Daten, die nicht länger aufbewahrt werden sollen, werden sicher und effektiv vernichtet oder dauerhaft aus unseren IT-Systemen gelöscht, und wir werden gegebenenfalls auch von Dritten verlangen, dass diese personenbezogenen Daten vernichtet oder gelöscht werden.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten anonymisieren, so dass sie Ihre Identifizierung nicht mehr zulassen. In diesem Fall können wir diese Informationen für einen längeren Zeitraum aufbewahren.
Als Datensubjekt haben Sie eine Reihe von gesetzlichen Rechten. Vorbehaltlich bestimmter Bedingungen und unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf:
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren GDPR-Inhaber (Kontaktdaten unten) oder an die Personalabteilung. Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu verifizieren und Ihr Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten zu prüfen oder um eines Ihrer anderen Rechte auszuüben. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an eine Person weitergegeben werden, die kein Recht hat, sie zu erhalten.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Wir werden Ihnen einen neuen Datenschutzhinweis zukommen lassen, wenn wir wesentliche Aktualisierungen oder Änderungen vornehmen. Wir können Sie auch auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Wenn Sie sich darüber beschweren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandelt haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der die Angelegenheit untersuchen wird (Kontaktangaben siehe unten).
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeiten, können Sie sich beim Information Commissioner's Office (ICO) beschweren, ico .org.uk.
Elfab Limited, Alder Road, North Shields, Tyne & Wear, NE29 8SD, UK. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung oder an unseren Datenschutzbeauftragten(DPO@osecoelfab.com) unter 0191 293 1234.